岗位职责:
一、秘书管理
1.负责董事长讲稿、报告等文件的起草工作,做到行文规范、符合要求;
2.负责协助董事长沟通商会的内外联系、保证上情下达、下情上报;
3.开展董事长行程安排、并负责其生活相关事宜(如宴会、私人生活等);
4.董事长个人事迹档案、个人荣誉的建立及更新。
二、会议管理(潮汕商会)
1.组织安排董事长召集的例行办公会议,准备会议资料,组织编写会议纪要及决议,并跟进、反馈会议决议的执行情况。
2.协助公司各项重大仪式、活动,使其能顺利开展,达到活动目的。
三、董事长日常办公环境、接待工作
1.督导保洁对董事长办公物品整理,室内卫生管理;
2.负责董事长来访客人迎、送工作,董事长的出车服务;
3.负责宴会的接待工作。
四、公共关系管理
1.协助董事长开展各项公共关系活动、公共关系的维护等;
2.协助潮汕商会有序开展政府行政主管部门公共关系;
岗位要求:
1.有较强交际和沟通协调能力;
2.25-40岁,形象气质佳,会开车(熟练,开三年以上);
3.能接受出差,要求住公司。
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