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岗位职责:
1、负责接收、发放及管理工程部的书函文件、合同、招投标文件,设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集,管理。签发、分发的工作要做至及时,到位,并注明收发时间。
2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立工程项目施工图纸和设计变更的工程档案,负责与工程总包方、监理及公司有关部门资料的收发,签收等并办理相关手续。
3、及时处理公司工程项目往来的报告、函件等,并按工程类别与项目分别进行整理归档、列清目录,对资料、文件等往来做好登记并归档。
4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料,负责公司宣传方面的文件的编制及整理。
5、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发并统计工程付款情况。负责工程部工程结算,工程量计算清单等资料,以及招投标档安,技术,经济方面的签证资料的保管。
6、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定收集、检查、核对建设工程峻工资料,与公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、峻工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。
7、对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失,负责工程部领导交办的其他工作。
8、完成公司及项目部领导交办的其他工作。
岗位要求:
要求懂exls表,word文档的基本操作,有责任心,有一定的写作能力,能完善公司交待的相关资料的制作,有做过建筑工程资料的经验。
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