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岗位职责:
1、协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划。
2、协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。
3、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
4、负责公司注册、登记、变更等事务及证照管理。
5、协助办理接待、会议、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。
6、相关政府部门沟通对接,按照各部门的需求,及时与政府部门沟通对接,及时给出各项应急措施。
7、政府文件接收、传达、整理、申报材料的组织和申报等工作。
8、政府补贴申请:根据现行政策规定,研判公司资质,组织申请各类政策性补贴。
9、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
10、完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1、本科及以上学历
2、有3-5年相关工作经验
3、掌握相应的行政管理法律法规
4、具有良好的沟通能力及文字表达能力
5、熟练使用自动化办公软件,有驾照,可独立驾车。
6、坚持原则,具有较强警惕性和处理突发事件的能力。
7、具有处理事务性工作的耐心
8、政府部门沟通能力强,根据公司需要,及时完成对接工作,要求面面俱到。
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