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岗位职责:
一、行政板块
1、负责公司会议的组织,做好会议记录,发布会议纪要;
2、配合部门负责人起草公司请示、报告、通知等文件,负责公司信息的下发和传达,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责公司来往文件的处理、公司档案的管理工作;
3、负责公司固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的购置、发放,使用等管理工作;
4、负责公司对外各行政主管部门的外联工作、来访人员的接待工作;
5、负责公司公务用车的使用登记、费用分摊、保险、年检等管理工作;
6、负责公司相关费用的核销工作。
二、后勤板块:
1、负责公司办公设备的、IT设备的购置安装及日常管理工作;
2、负责公司用水、电的管理工作,及时交纳水、电费;
3、负责公司设施设备的维修对接工作;
4、负责公司行政后勤仓库的管理工作;
5、与物业对接协调植被用水、车辆停放等相关工作。
6、完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1、本科及以上学历,有两年以上行政工作经历;
2、需持C1驾照并能熟练驾驶;
3、工作积极主动,有一定的文字功底、熟练使用EXCEL、Word、PPT等办公软件;
4、性格开朗、做事麻利、有一定的自驱力;
5、有IT网络运维经验者优先考虑。
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