招聘人数:1 人
到岗时间:不限
性别要求:不限性别
婚况要求:不限婚况
温馨提示:请务必电话联系确认!
岗位职责:
1、与集团及兄弟单位的工作沟通、关系维护:、及时确认、传达集团办公厅对公司的各种工作指示和要求,并按时、按要求汇总、确认、上报公司相应的工作进展和成果;及时响应兄弟单位的各种工作诉求,并给予工作反馈与协助。
2、人力资源管理及制度体系完善:根据公司发展战略参与编制人力资源战略规划,对公司重大人事问题提出建议;定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为公司重大人事决策提供信息支持;结合集团相关规章制度,根据公司的情况,起早公司人事管理制度、薪酬与福利制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和工作程序,上报上级领导批准后组织实施;公司内外建立和发展良好的公共关系,寻找和发现公司需要的人才,并及时向公司有关部门推荐;负责制订公司员工的培训和发展计划,测算成本,上报预算经批准后组织安排对员工的培训;组织员工的绩效考核,处理员工针对考核结果的申诉;草适当的员工奖惩制度,调动员工工作积极性及潜力;拟定公司劳动纪律相关制度,严格考勤制度,定期检查劳动纪律;指导部门员工进行各类人事档案的转入、转出手续及归档保管工作;指导下属员工制订阶段性工作计划,并督促执行;
3、行政后勤管理工作:秘书服务:包括但不限于各种公司级报告的信息汇总、确认、撰写和提报等,领导对各部门工作指示和要求的下达等;会议服务:包括但不限于会议时间、主题、流程、形式等的确认与通知,参会人员的召集,会场及会议设施的准备,会议纪要的编写与存档等;接待服务:协助公司董事长、总经理接待集团领导、兄弟单位领导、合作单位领导等,内容包括但不限于接待前的准备工作、接待过程中的现场调度与服务工作,接待后的工作汇报和财务结算工作等;差旅服务:领导及员工出差机票、酒店的预订与确认,账单的核对与给付等;
4、机要管理:印鉴类:负责公司公章、合同章、法人章的日常管理和合规使用; 证照类:负责公司营业执照、组织机构代码证、项目备案证、选址意见书及各种行业资质证书等的日常管理和合规;文件类:(1)盖章文件:盖章前核查,盖章后登记、摘要、存档及合规使用等;(2)盖章合同:盖章前审签流程核查,盖章后登记、编号、存档及合规使用等;(3)政府文件/批复:登记、摘要、存档及合规使用等;
5、品牌管理:内刊管理:大理华彬文件策划、组稿、撰稿、编辑、排版设计、刊发、上报、存档等 ;对外宣传:公司网址、网站、名称、logo等的注册与维护工作;
6、党建工作管理;
7、工会工作管理;
8、办公信息化管理:OA办公系统使用问题的沟通与解决,自动化办公设备的购买与维护;
9、程档案管理(监管):督促工程档案管理员的工程档案管理工作;
10、内部管理:组织本部门人员的业务培训、工作安排及绩效考核;
11、完成上级领导交办的临时工作。
任职要求:
1、本科以上学历
2、行政管理、英语、中文、文秘相关专业;
3、10年以上工作工作经验,5年以上同等岗位工作经验;
4、中级以上职称或人力资源师职称
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