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1.负责公司公文、综合性文件的拟定,综合性公文的传递、传达、催办与检查;做好公司会议记录,整理下发。
2.负责进行人员招聘工作,包括招聘渠道拓展、筛选简历、面试安排、录用通知;公司人事档案的建立与管理。
3.负责员工入职手续办理、员工劳动合同的签订、续签与劳动合同管理。
4.负责离职员工的善后处理工作,包括物品移交、出勤核算、离职证明、合同解除等。
5.负责公司员工社保办理相关事宜办理。
6.负责档案室管理:负责向各部门收集需归档的资料,归类整理归档,杜绝档案遗失,管理电子档案。
7.负责各类员工培训的计划制定、报批和实施(包括新员工培训、各类技能培训)。
8.负责公司员工的考勤及工资绩效的审核。
9.负责公司金蝶办公系统的管理。
10.负责酒店、餐馆、办公用品、劳保用品定点协议谈判与合同报批、执行。
11.负责客户来访相关食宿与交通安排,协助完成接待工作。
12.负责高层秘书事务,如日程安排、文件起草、文件流转、报刊杂志订阅分发及来电来函处理等。
13.负责公司各种证照(营业执照等)年检及管理。
14.负责确保办公区域整洁,保洁员工作安排管理。
15.负责高管级别以上机票、酒店、火车票的预定和费用报销。
16.负责员工宿舍、安保管理、食堂管理具体工作的实施。
17.负责公司各类群团事务活动的具体实施。
18.协助公司会议事宜相关工作;
完成领导安排的其它事务。
有较强的文字功底和领悟能力;工作效率要高,记忆力要强;了解职场规矩,工作不缺位、错位;会熟练使用office办公软件。男士优先
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