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职位描述:
1、负责公司重要工作会议的报告和领导讲话内容编写,负责公司季度、年度工作总结并组织会务工作;
2、负责组织安排公司各类工商证照的申请、办理、年检及归档管理工作;
3、组织草拟审核、打印、装订、封发以公司名义上报和下民的各种文稿、简报及有关综合性材料;
4、负责组织处理及管理公司收到的各类文件、函件、电报和资料等,落实催办并保持公文的正常流转;
5、负责组织安排公司的接待工作,公司领导出差的酒店、机票及火车票准确预定
6、负责组织安排公司的固定财产管理和车辆管理、会务管理、物业对接等日常性行政事务;
7、负责组织公司对外宣传工作,公众号运营及企业文化宣传;
8、负责组织安排公司法务工作与第三方业务支持单位的对接;
9、配合其他部门完成相应工作,完成领导交办的其他或临时工作。
基本要求:
1、本科以上学历,行政管理相关专业、有4年以上行政工作经验,2年以上同等职位工作经验;
2、有较强的文字功底和一定的活动策划能力;
3、具有亲和力和良好的沟通、协调能力,优秀的外联与公关能力;
4、熟悉公司行政管理体系与制度建设,掌握行政管理流程及行政运行模式;
5、具有较强的团队领导能力、激励、沟通、协调能力。
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