岗位职责:
1.领导办公室工作,落实总经理指示,督促检查经营目标的完成。
2.参与公司重要经营活动的策划,努力当好总经理参谋助手。
3.根据公司发展战略、高层决策和人力资源规划,拟定人员配备、定岗定编、工资薪酬、业绩考核等方案和制度,并组织实施、执行各项人力资源管理具体工作。
4.草拟公司文件、合同以及规章制度,处理来往公文;负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。
5.积极协调公司和政府有关部门关系,为公司创造良好外部环境。
6.协调公司各部门关系,上传下达、下传上达,与各部门保持良好的沟通协作,促进公司高效运转。
7.负责本部门各项工作的计划、组织、指挥、协调、控制等管理工作,不断提高管理水平。
8.做好公司宣传思想工作,提高员工凝聚力;负责公司各类活动、会议的会务工作。
9.抓好员工餐厅、员工宿舍及相关后勤生活区域的服务质量和日常管理工作。
10.按时完成公司各种证件、执照的年检、审验工作,保证公司正常经营。
11.做好公司人员招聘、人事管理以及劳动合同管理工作。
12.负责审核员工录用、劳动合同签订/续签、转正、晋升、奖惩、考勤、考核、调动、解聘等工作。
13.巡视、监督、检查酒店各部门办公秩序,协助总经理开展酒店质检工作。
14.不断学习新业务知识,提高自身业务能力,适应公司发展。
15..完成公司交给的其它工作。
基本要求:
1.大专及以上学历,25---40岁,形象气质佳;能熟练操作office系列办公软件,熟悉人力资源管理六大模块,熟悉公文写作,文字功底扎实。
2.具有良好的职业道德素养,较强的组织、协调能力及较强的学习能力,能统筹管理办公室各项事务。
3.有较强的沟通表达能力,有良好的亲和力;认真细心,责任心强。
4.善于发现问题,解决问题;具备一定的工作计划能力,能协调、衔接、统筹公司各部门间的工作,善于调动部属的工作积极性,发挥其潜能。
5.熟悉《劳动法》、《劳动合同法》及相关政策法规,熟悉社会保险办理流程,能协调好劳动关系,处理劳务纠纷。
6.熟悉酒店管理及行业政策法规,具有多年酒店人事行政从业经验或办公室主任工作经验者优先。
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