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行政助理

4000-6000元
云南-昆明 -五华区 |1年以上经验 |大专学历
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2023-09-17 更新被浏览:
梁老师 经理 聊一聊
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地址:人民中路169号天昊大厦19楼A1 查看上班路线
职位描述
招聘人数:1 人 到岗时间:不限 婚况要求:已婚

工作职责:

1、贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通、做好各部门间相互配合及协调工作;

2、负责公司日常行政事务的处理,对公司办公设备进行监督管理,协助总经理处理日常工作及临时工作安排;

3、协助公司领导及各部门筹备会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要;

4、负责公司办公场所清洁卫生和室内外绿化、盆景状况的检查监督,总经理室及茶台的日常清洁维护,保证舒适良好的工作氛围;

5、负责总经理室来访人员的接待;

6、配合销售人员参与学术会议,对学术会议签到名单存档,根据产品把相关名单提供给产品经理;

7、协助公司相关人员做好每月各厂家的汇总表格;

8、商务工作处理(如办理查询函、跟进购货合同、产品授权书、报关单等工作);

9、对职权范围内的商业机密负责;

10、总经理邮件及时回复和处理;

11、完成公司招标文件的制作,经销商投标资料的准备,做好招投标工作的安排及协调;

12、负责公司经销产品以下事宜:

 (1)邮件收发回复、下定单、合同签订、往来发票的跟进、登记、索要事宜;

 (2)合同处理,处理负责与医院、经销商、外贸公司、厂家往来合同的签订;

 (3)商务工作处理(如办理查询函、跟进购货合同、产品授权书、报关单等工作)。


任职资格:

  1、反应灵活,沟通表达能力强;

  2、大学专科及以上学历,行政管理、文秘、法律专业优先;

  3、一年以上相关工作经验,办公软件熟练,有公文写作基础;

  4、沟通、执行能力好,具备协调和团队合作能力;             

  5、具有高度的责任感与保密意识。


求职提醒:求职过程请勿缴纳费用,谨防诈骗!若信息不实请举报。
该公司的其他职位
  • 医疗设备/器械
  • 民营企业
  • 10-50人

云南乐和经贸有限公司主要从事医学设备的营销与服务,是美国通用医疗集团云南地区数字血管造影系统(DSA)和移动式C型臂总代理商,主要经销的产品有GE医疗CT、MRI、数字化血管造影系统(DSA)、移动式C型臂、数字X射线摄影系统(DR)、乳腺X射线机、麻醉机、超声、骨密度及徕卡外科手术显微镜等大型设备,心脏介入、神经介入、外周介入等耗材产品以及数字化复合手术室建设和数字人体影像智能化建设。

公司由人力资源部、财务部、后勤发展部、市场推广部、售后工程部以及4个专业的销售团队组成,拥有完整的组织架构与业务流程。致力于为客户提供一站式专业服务。有经过GE、徕卡等公司专业培训认证的的应用培训师团队及售后维修工程师团队,能够为客户提供完善的售前售后服务。同时,公司项下的云南健泽医生集团能为我们合作的客户提供专业的解决方案。

自成立以来,经过多年的成长和历练,销售团队日趋成熟稳定,按产品及医院科室分为相关的几个销售部门,分区域开展销售活动,不断关注着医院的改革与发展,力求能够为客户提供先进的医学影像设备和创新的临床解决方案,先后与50多家医院展开了广泛合作,并取得了非常好的市场影响力。

在公司规范管理下,全体员工团结一致、积极奋进,业务范围覆盖云南省80%以上的公立医院,以良好的信誉赢得了客户的广泛赞誉。

我们在销售产品的同时,会与客户形成战略伙伴的合作关系,在相互信赖的基础上谋求与客户的共同发展、共同进步。我们希望通过努力能获得您的认可,我们坚信,您的认可与信赖不仅仅是我们发展的动力和源泉,更是我们最为宝贵的财富,真诚的希望能与您携手合作,共创明天!

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